便利店如何选择收银系统?
作者:百灵鸟 发布时间:2021-10-08

收银系统是指“收钱”这一环节,收钱这一环节只是整套收银系统的末端。要实现正常收钱功能,最基本的还需在后台建立商品档案,通常需要“收银系统”的便利店,一般是1至2家店,老板自己投资经营,由家人或亲戚负责收钱。

店铺数量在3家及以上,对收银系统的要求会更加高,涉及到收银管控、数据互通(商品档案、促销设置、会员数据互通等)等等等,这类“收银系统”一般称“连锁商业管理系统”,更注重的是“管理”。

市面上的收银系统从架构上看一般分为C/S和B/S两种,两种架构各有优劣。C/S架构的特点是后台数据库以及每个客户端均需要安装在店面,市面上绝大部分的软件还是C/S架构(发展时间最长);B/S架构又分为公有云和私有云模式,公有云通常就是市面上的SAAS模式,即给个网址和账号密码就可以开始业务操作,私有云需要自行购买及维护服务器,前期投入非常大。

从产品上看,又分为项目型产品和标准产品。项目型产品即你是大爷,可以完全按照你的要求进行定制开发,当然大爷得有钱,需一百万以上的预算以及每年几万至数十万的服务费支付能力;标准产品型即软件功能就这么多,你看着怎么用,一般人通过百度朋友介绍之类渠道获得的,通常会有个标准名称,例如百果厨收银系统、小鸟CMS收银系统。

便利店收银系统

好用的软件不简单,那对于“便利店的收银系统”怎么选软件?

1.选开发商

收银系统毕竟是个业务软件,还是找有多年行业经验的开发商靠谱,这类开发商规模较大,一般同时有项目型和标准产品两类业务,软件质量有保障,那些成立了5年以下开发人员才10多个的软件开发商做出来的软件虽然业务逻辑上没啥问题,但在功能细节上实在不敢恭维。

2.选架构

从收银系统的趋势来看,B/S架构下,saas模式肯定是未来方向。首先由一次性买断改为按年/月付费,开发商可获得持续收入用于改进产品,也可以为商家提供持续的服务;再者去掉了C/S架构下的维护成本,硬盘损坏、数据库损坏、电脑损坏都会导致费用支出,平摊下来其实saas模式会更划算

3.看细节功能

自带云端商品条码库(即扫描商品条码,系统自动填入商品名称、规格、单位等基础信息,必须是云端)

简单的权限控制

能在前台POS直接建商品档案更加好

所有基本档案、报表均可导出excel文件二次加工

总结:

如果是单店、老板自己收银、不打算连锁,直接去淘宝买一套收银机+贵点的扫描枪(霍尼维尔优解系列、新大陆等),一般会赠送一套收银软件,凑合用绝对没问题。

如果目前是单店、请人收银,也可能打算连锁,那就买老牌开发商+saas模式+可扩展至连锁的软件,价格和功能各有区别。

最后,无论买什么收银系统,一定要提前买,放在自己家里先熟悉。做了这么多年的软件,很多新开店的老板(特别是没做过便利店的)都把收银系统放在最后买(一般提前3天),下意识认为这只是一个设备,买回来就能用,实际的情况是,各家便利店经营的具体商品、售价都有差别,需一个个去建商品档案、定价、打印价签等(便利店一般1至3千的sku),在没有熟悉收银系统操作的情况下根本不能在3天内能把基础档案建立起来。所以建议一旦确定开便利店,签下租约起就要安排买收银系统,每天抽点时间去熟悉。

收银系统什么样的是最好用的?当然是适合自己的才是最好用的!!!

市面上的收银系统,有口碑不多,但是选择的时候也不能完全依靠口碑选择,针对题主便利店使用,那收银系统应该要符合便利店的管理才行。

1、便利店一般规模不大,不管是总店还是单店,其商品种类基本不会超过一万,好几千的也很少,大多数便利店基本也就小几千,所以,收银系统的功能上,也不用选择像大型商超类使用的那种收银系统,功能简单一点,费用也不高;

2、设备简单,目前随着发展,在众多架构里面,SaaS模式的发展趋势较好,选择使用之前,可以先架构问题做个了结,既然要求简单好用,那SaaS架构的足够简单,只需要注册一个账号,下载客户端就能使用,所有的数据全部存储在安全级别最高的阿里云上;

3、系统操作简单,系统并不一定要求功能强大齐全,但必须要选择门店发展需求的,而且系统整体操作起来易懂,不复杂,也省去了很多不必要的培训,不管是不是新手,都能够快速上手收银。

当然还有些便利店规模较大,一般属于连锁等门店,要是资金实力可以,又想拥有自己的数据库,那完全可以定制化开发专属于自己的收银系统。

但不管怎么选择,都要提前了解市面上的收银系统,并选择试用之后再定夺。

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